东莞市瓦蓝栈公益基金会证书、印章管理办法

东莞市瓦蓝栈公益基金会

证书、印章管理办法

为加强东莞市瓦蓝栈公益基金会（以下简称基金会）证书、印章的管理及使用的合法性、严肃性和安全性，避免证书、印章管理出现不规范行为，以有效地维护基金会的利益，特制定本规定。

第一章 证书管理

一、 基金会法人登记证书挂在基金会对外办公的显著位置，其他证书和证书副本由秘书处专人稳妥保管。

二、 对外使用基金会证书，须经理事长或秘书长同意，并在外出使用证书申请上签字后，方可借出，并及时归还。

三、 证书有效使用期限内，基金会秘书处在规定的时间内到相关部门进行年检，并在证书上加盖年检部门的年检印章。

四、 不得涂改、出租、出借基金会证书。

五、 凡因证书使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。

六、 登记证书上所记载的事项发生变更时，必须及时上报登记管理机关申请更换。

七、 证书如有遗失或污损，必须及时向秘书长汇报，并向登记管理机关申请补领、更换。对于证书遗失还要在报刊上刊登遗失作废声明。

第二章 公章管理

一、公章的制发、启用、更换、废止

（一）公章的制发、启用、更换、废止统一由基金会办公室负责。基金会任何部门、分支机构、专项基金和公益项目不得私自刻制公章。

（二）新成立的部门或分支机构、专项基金和公益项目，由基金会办公室负责其公章的刻制。

（三）因工作需要或磨损等原因需要制发、更换印章的部门或分支机构、专项基金和公益项目，须向基金会提交书面申请，经基金会秘书长同意后，依照有关规定予以制发或更换。

（四）新印章启用后，原印章同时废止，并交回基金会办公室统一处理。

二、公章适用范围及使用程序

（一）基金会会章（红章）：用于以基金会名义印制的所有正式文件、函件、捐赠协议书、合同或其它需填写的授权委托书等，以及向其它单位提交的文书、证明等。经基金会理事长同意，或经理事长授权副理事长（秘书长）批准同意，由基金会办公室审核、登记后给予盖章。

（二）基金会理事长名章（包括签名章、法人章）:用于基金会理事长签名的报表等。须经理事长同意，由基金会基金管理部审核后给予盖章。

（三）财务专用章：办理基金会具体财税业务时使用。

（八）其他情况需使用基金会印章者，需填写用印申请，经部门主任审核、秘书长或理事长签字，基金会办公室进行登记、用印。

三、印章保管

（一）基金会会章（红章）由办公室指定专人负责保管。

（二）理事长名章、基金会财务专用章由财务部指定专人负责保管。

（三）基金会党支部印章由基金会党支部书记指定专人负责保管。

四、用印注意事项

（一）用印文字内容违反国家法律、政策、制度或未履行有关盖章手续的，不予用印。

（二）使用印章，一律按照基金会规定履行审批、登记手续方可用印，以备查验。

（三）使用公章时须与行文、落款相符。

（五）各类印章因管理不善而造成工作损失的，直接追究该印章管理人员和主管领导的责任。

本办法自发布之日起执行。